Bí mật của xuất khẩu tại chỗ: Bí kíp giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian

Bạn đang tìm kiếm một phương pháp mới để tiết kiệm chi phí và thời gian cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp? Nếu vậy, bạn nên tìm hiểu về hình thức xuất khẩu tại chỗ – một cách tiếp cận đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng để tối ưu hóa quy trình xuất khẩu của mình. Bài viết này sẽ giải đáp cho bạn về khái niệm xuất khẩu tại chỗ là gì và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

1. Xuất khẩu tại chỗ là gì?

Xuất khẩu tại chỗ (hay còn gọi là “Ex Works” – EXW) là thuật ngữ trong lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế để chỉ việc bán hàng mà người bán chỉ chịu trách nhiệm xuất hàng từ xưởng của mình và không chịu trách nhiệm về các thủ tục liên quan đến vận chuyển, bảo hiểm và xuất khẩu. Trong thuật ngữ EXW, người mua chịu trách nhiệm về toàn bộ chi phí, rủi ro và thủ tục vận chuyển từ xưởng của người bán đến điểm đích của hàng hóa.

2. Hàng hóa nào thuộc xuất khẩu tại chỗ?

Khi đã hiểu rõ xuất khẩu tại chỗ là gì? Bạn cần nắm được danh sách các loại hàng hóa thuộc loại xuất khẩu này.

Theo quy định tại Điều 3, Luật Thương mại năm 2005 của Việt Nam:

“Hàng hóa xuất khẩu tại chỗ là hàng hóa được sản xuất, gia công, chế biến hoặc mua bán và xuất khẩu từ Việt Nam đến nơi tiêu thụ, chưa qua trung gian thương mại tại Việt Nam”.

Theo Điều 86 – Thông tư số 38/2015/TT-BTC, hàng hóa xuất khẩu tại chỗ bao gồm 3 loại sau:

• Hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại nơi xuất khẩu, trong đó bao gồm cả hàng hóa do người bán hàng hoặc người mua hàng đưa đến nơi sản xuất, chế biến tại địa phương xuất khẩu để xử lý trước khi xuất khẩu. Vi dụ: pallet nhựa là một loại hàng hóa phổ biến được xuất khẩu tại chỗ. Pallet nhựa được sử dụng để vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong các kho bãi, nhà máy và các khu vực khác.
• Hàng hóa được mua từ nơi khác trong nước nhưng đã được vận chuyển đến địa phương xuất khẩu để xuất khẩu.
• Hàng hóa đưa đến nơi sản xuất, chế biến tại địa phương xuất khẩu để xử lý hoặc lắp ráp trước khi xuất khẩu.

3. Ưu điểm và nhược điểm của xuất khẩu tại chỗ

Ưu điểm của xuất khẩu tại chỗ:

• Giảm chi phí vận chuyển: Bằng cách xuất khẩu tại chỗ, hàng hóa không cần phải di chuyển đến cảng hay sân bay, giúp giảm chi phí vận chuyển.
• Tiết kiệm thời gian: Không cần phải di chuyển đến cảng hay sân bay, thời gian cho thủ tục hải quan và vận chuyển cũng sẽ giảm, giúp tiết kiệm thời gian.
• Tiết kiệm chi phí lưu kho: Bằng cách xuất khẩu tại chỗ, hàng hóa không cần phải được lưu kho tại cảng hay sân bay, giúp tiết kiệm chi phí lưu kho.

Nhược điểm của xuất khẩu tại chỗ:

• Khó khăn trong việc xác định giá cả: Vì hàng hóa không được vận chuyển đến cảng hay sân bay nên việc xác định giá cả của hàng hóa sẽ gặp nhiều khó khăn.
• Rủi ro về chất lượng: Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể bị tổn thất hoặc bị hư hỏng nếu không được đóng gói và bảo quản đúng cách.
• Phải đáp ứng được yêu cầu về thủ tục hải quan: Xuất khẩu tại chỗ yêu cầu phải đáp ứng được yêu cầu về thủ tục hải quan của quốc gia xuất khẩu, vì vậy những doanh nghiệp không có kinh nghiệm hoặc không đủ năng lực về thủ tục hải quan có thể gặp khó khăn trong việc xuất khẩu tại chỗ.

4. Lưu ý khi thực hiện xuất khẩu tại chỗ

Khi thực hiện xuất khẩu tại chỗ, các nhà xuất khẩu cần lưu ý một số điểm sau đây:

• Kiểm tra các quy định của quốc gia nhập khẩu: Trước khi bắt đầu quá trình xuất khẩu tại chỗ, các nhà xuất khẩu nên tìm hiểu kỹ các quy định của quốc gia nhập khẩu liên quan đến hàng hóa của mình để đảm bảo tuân thủ và tránh các vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Để đạt được thành công trong việc xuất khẩu tại chỗ, các nhà xuất khẩu cần đảm bảo chất lượng hàng hóa của mình. Điều này bao gồm cả việc kiểm tra các tiêu chuẩn chất lượng của quốc gia nhập khẩu và đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói, vận chuyển và lưu trữ một cách đúng cách. Ví dụ: Công ty A chuyên sản xuất và xuất khẩu thùng nhựa tại Việt Nam. Công ty A thường xuyên xuất khẩu thùng nhựa tại chỗ sang các nước láng giềng như Lào, Campuchia và Thái Lan. Do đó, những thùng nhựa đựng hàng này phải được sản xuất từ nguyên liệu an toàn, không độc hại, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của quốc gia nhập khẩu.
• Thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan: Các nhà xuất khẩu cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục hải quan liên quan đến việc xuất khẩu tại chỗ. Điều này bao gồm cả việc đăng ký các giấy tờ cần thiết và trả các khoản thuế và phí liên quan đến việc xuất khẩu.
• Quản lý tốt quá trình vận chuyển: Quá trình vận chuyển hàng hóa cũng rất quan trọng trong việc thực hiện xuất khẩu tại chỗ. Các nhà xuất khẩu cần đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và đúng thời gian để tránh các vấn đề liên quan đến giao hàng trễ hạn hoặc thiếu sót.
• Tìm hiểu về các biện pháp giảm thiểu rủi ro: Xuất khẩu tại chỗ có thể gặp một số rủi ro, bao gồm cả các rủi ro về thanh toán và các rủi ro về hàng hóa. Các nhà xuất khẩu cần tìm hiểu về các biện pháp giảm thiểu rủi ro như bảo hiểm, thỏa thuận thanh toán và đảm bảo chất lượng hàng hóa để đảm bảo rằng họ đang thực hiện việc xuất khẩu tại chỗ một cách an toàn và hiệu quả.

5. Thủ tục hải quan với hàng hóa xuất khẩu tại chỗ

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu tại chỗ thường được thực hiện như sau:

• Đăng ký và khai báo hải quan: Nhà xuất khẩu cần đăng ký với cơ quan hải quan và khai báo hàng hóa xuất khẩu tại chỗ.
• Lập hồ sơ: Nhà xuất khẩu cần lập hồ sơ về hàng hóa xuất khẩu tại chỗ bao gồm: Giấy đăng ký xuất khẩu, Giấy đề nghị thanh toán xuất khẩu, Hợp đồng kinh tế, Giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa, Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu cần), Giấy vận chuyển.
• Xác nhận chứng từ: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành xác nhận chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu tại chỗ như giấy tờ xuất khẩu, hợp đồng kinh tế, giấy chứng nhận kiểm dịch.
• Thanh toán thuế: Nhà xuất khẩu cần thanh toán các khoản phí và thuế liên quan đến xuất khẩu tại chỗ như thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản phí hải quan khác.
• Kiểm tra và phê duyệt: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa xuất khẩu tại chỗ trước khi phê duyệt thủ tục hải quan.
• Phê duyệt xuất khẩu: Sau khi kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ phê duyệt thủ tục hải quan và cho phép hàng hóa xuất khẩu tại chỗ ra khỏi cảng.

Trên đây là giải đáp cho thắc mắc xuất khẩu tại chỗ là gì? hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về các vấn đề liên quan đến xuất khẩu tại chỗ, vui lòng liên hệ với chúng tôi – Nhựa Thành Phát để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.

Quý khách cũng có thể truy cập vào website của chúng tôi để tìm hiểu thêm các thông tin hữu ích về lĩnh vực xuất khẩu và các sản phẩm nhựa chất lượng cao mà chúng tôi cung cấp. Chân thành cảm ơn Quý khách đã quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của Nhựa Thành Phát!

Phạm Hoa

Tôi là Phạm Hoa CEO công ty Nhựa Phát Thành, là người chịu trách nhiệm về nội dung của website nhuaphatthanh.com. Sở thích nghiên cứu Digital Marketing, website, và niềm đam mê lớn nhất của tôi là kinh doanh.