Giải mã phí telex và bí quyết giảm bớt chi phí phí Telex trong kinh doanh của bạn?

Phí Telex là gì? Đây một thuật ngữ không còn quá xa lạ với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chuyển tiền và thanh toán trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ khi đối diện với thuật ngữ này và chưa biết cách giảm bớt chi phí phí Telex để tối ưu hóa chi phí kinh doanh. Vậy phí Telex là gì và làm thế nào để giảm bớt chi phí phí Telex? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.

1. Phí Telex là gì?

Phí Telex là một loại phí được tính khi các giao dịch ngân hàng quốc tế được thực hiện thông qua phương tiện truyền thông điện tử như Telex, Fax, Email, SWIFT… Phí Telex thường được tính theo mức phí cố định hoặc tỷ lệ phần trăm trên tổng giá trị giao dịch, tùy thuộc vào các điều kiện và quy định của từng ngân hàng. Đây là một trong những chi phí không thể tránh khỏi khi thực hiện các giao dịch ngân hàng quốc tế, đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Ví dụ: Công ty X chuyên sản xuất và xuất khẩu màng co sang thị trường Châu Âu. Để đảm bảo an toàn cho lô hàng màng co trị giá 50.000 USD trong quá trình vận chuyển đường biển, công ty X quyết định sử dụng phương thức thanh toán Telex Release. Nhờ có Telex Release, công ty X có thể nhận thanh toán từ khách hàng nhanh chóng so với phương thức thanh toán truyền thống bằng thư tín dụng. Điều này giúp công ty X có thể thu hồi vốn nhanh chóng và đảm bảo dòng tiền ổn định.

2. Vai trò của Telex là gì?

Vai trò chính của Telex Release là để phát hành Surrender Bill, tuy nhiên, điều kiện để có được Telex Release là phải trả lại Bill gốc cho nhà phát hành, và việc này sẽ tốn một mức phí mà hãng tàu (nhà phát hành) quy định.

Người gửi hàng hoặc nhà xuất khẩu sẽ yêu cầu phát hành Telex Release trong một số trường hợp như khi họ không yêu cầu vận đơn gốc tại điểm đến hoặc khi không xử lý chứng từ của mình kịp thời, dẫn đến việc các chứng từ sẽ không đến được người nhận kịp thời. Ngoài ra, trong một số trường hợp, NVOCC có thể yêu cầu một bản phát hành telex để họ có thể phát hành vận đơn nhà của họ cho khách hàng của mình.

Trong thực tế, nhiều chủ hàng và nhà xuất khẩu tuân theo nguyên tắc sử dụng Telex Express thay vì bản phát hành Telex, nhằm đảm bảo quá trình chuyển giao hàng hoá được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Ngoài ra, Telex Release còn được sử dụng để xác nhận tình trạng hàng hóa trên pallet, đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói và bảo quản đúng cách trước khi xuất khẩu tại chỗ.

3. Khi nào thì sử dụng Telex Release?

Người gửi hàng hoặc nhà xuất khẩu có thể yêu cầu phát hành Telex Release trong các trường hợp sau:

Khi người gửi hàng ở đích là văn phòng đối tác của người gửi hàng, và không yêu cầu vận đơn gốc tại điểm đến.

Khi người gửi hàng đã không xử lý chứng từ của mình kịp thời và các chứng từ sẽ không đến được người nhận kịp thời.

Khi NVOCC yêu cầu một bản phát hành telex để họ có thể phát hành vận đơn nhà của họ cho khách hàng của họ.

Trong những trường hợp này, việc sử dụng Telex Release sẽ giúp người gửi hàng hoặc nhà xuất khẩu tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc phát hành vận đơn bằng phương thức truyền thống.

4. Ưu và nhược điểm của Telex Release

Telex Release là một phương thức phát hành vận đơn trong ngành vận tải biển và mang lại những ưu và nhược điểm nhất định như sau:

Ưu điểm:

Tiết kiệm thời gian: Telex Release cho phép quá trình vận chuyển hàng hoá được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Việc không cần phải phát hành và gửi vận đơn gốc giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.

Linh hoạt: Telex Release cho phép đối tượng nhận hàng có thể giải quyết các thủ tục hải quan và nhận hàng tại cảng đích mà không cần có vận đơn gốc.

An toàn: Việc không cần phải gửi vận đơn gốc giúp tránh được những rủi ro về mất mát hoặc bị thất lạc của tài liệu.

Nhược điểm:

Thiếu minh bạch: Vì không có vận đơn gốc, Telex Release có thể làm giảm tính minh bạch trong quá trình giao nhận hàng hoá, đặc biệt trong trường hợp tranh chấp phát sinh.

Phụ thuộc vào sự tin tưởng: Telex Release yêu cầu sự tin tưởng và đồng thuận giữa các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hoá. Việc thiếu sự tin tưởng hoặc phát sinh tranh chấp có thể gây ra những vấn đề pháp lý và tài chính.

Chi phí: Một số hãng tàu có thể áp dụng mức phí Telex Release khá cao, điều này có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển của đối tượng liên quan.

5. Điều kiện phát hành Telex Release Bill

Điều kiện phát hành Telex Release Bill bao gồm:

• Người yêu cầu phải có đầy đủ thông tin về vận đơn và các chứng từ liên quan.
• Phải trả đủ chi phí phát hành Telex Release Bill cho nhà vận chuyển hoặc hãng tàu.
• Phải có sự đồng ý của người nhận hàng trên vận đơn hoặc đối tác của họ.
• Phải trả lại Surrender Bill gốc cho nhà vận chuyển hoặc hãng tàu.

Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, người yêu cầu có thể nhận được Telex Release Bill từ nhà vận chuyển hoặc hãng tàu và tiếp tục quá trình giao nhận hàng hóa một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Có thể thấy Telex Release là một phương thức phát hành vận đơn tiện lợi và nhanh chóng cho các chủ hàng và nhà xuất khẩu. Dù có nhiều ưu điểm nhưng Telex Release cũng có nhược điểm cần được cân nhắc. 

Bên cạnh đó, việc sử dụng màng co quấn hàng để bảo vệ hàng hóa trước khi phát hành Telex Release cũng là một biện pháp hiệu quả để giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, từ đó góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Để biết thêm thông tin chi tiết và có câu trả lời cho các thắc mắc liên quan đến Telex Release, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi – Công ty Nhựa Thành Phát hoặc truy cập vào trang web của chúng tôi để tìm hiểu thêm. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp các giải pháp tối ưu nhất cho nhu cầu của khách hàng.