Vgm trong xuất nhập khẩu là gì? Vai trò và cách tính VGM

Để đáp ứng yêu cầu này, các quy định và tiêu chuẩn đã được đưa ra, trong đó có tiêu chuẩn VGM – một yếu tố then chốt trong hoạt động vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về VGM, vai trò của nó trong xuất nhập khẩu hàng hóa và cách tính chính xác. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về VGM, vai trò của nó trong hoạt động xuất nhập khẩu và cách tính VGM để đảm bảo an toàn cho lô hàng.

1. Vgm trong xuất nhập khẩu là gì?

VGM là viết tắt của Verified Gross Mass, tức trọng lượng ròng được xác nhận của hàng hóa được vận chuyển trong hoạt động xuất nhập khẩu. VGM là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của SOLAS (Convention for the Safety of Life at Sea) do Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) ban hành nhằm đảm bảo an toàn và tránh tai nạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa trên tàu.

Cụ thể, VGM được xác nhận trước khi hàng hóa được chuyển đi bằng tàu, để đảm bảo trọng lượng của tàu và hàng hóa được phân bố đúng và an toàn trên tàu. Với vai trò quan trọng đối với an toàn hàng hóa, VGM đã trở thành một yêu cầu cần thiết và được áp dụng rộng rãi trong hoạt động xuất nhập khẩu trên toàn cầu.

2. Vai trò của VGM trong xuất nhập khẩu

Vai trò của VGM trong xuất nhập khẩu là rất quan trọng và cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tàu vận chuyển trong quá trình vận tải.

Trước khi VGM được áp dụng, việc xác định trọng lượng của hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu thường gặp nhiều khó khăn, do không có phương thức đo chính xác hoặc do việc đo lường không chính xác. Điều này có thể dẫn đến tình trạng quá tải tàu hoặc tải không đồng đều, gây nguy hiểm cho tàu và hàng hóa.

Với việc áp dụng VGM, trọng lượng ròng của hàng hóa được xác nhận trước khi chuyển đi bằng tàu, đảm bảo rằng trọng lượng của tàu và hàng hóa được phân bố đúng và an toàn trên tàu. Điều này giúp tránh được các tai nạn liên quan đến quá tải tàu hoặc tải không đồng đều, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, việc sử dụng VGM còn giúp tăng tính minh bạch và chính xác trong quản lý, điều tra và giải quyết các tranh chấp liên quan đến trọng lượng hàng hóa. Điều này đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành logistics và thương mại quốc tế.

3. Cách tính VGM

Cách tính VGM (Verified Gross Mass) là việc xác định trọng lượng ròng của hàng hóa bao gồm cả khối lượng của bao bì và pallet (nếu có).

Có hai phương pháp để tính VGM:

Phương pháp truyền thống: Đây là phương pháp đo trực tiếp trọng lượng của hàng hóa, bao gồm cả khối lượng của bao bì và pallet (nếu có). Để tính toán VGM bằng phương pháp này, bạn cần sử dụng cân hoặc trạm cân có độ chính xác phù hợp.

Phương pháp tính toán: Đây là phương pháp tính toán trọng lượng của hàng hóa bằng cách cộng tổng trọng lượng của hàng hóa và bao bì, pallet (nếu có) đã được cung cấp vào trọng lượng tịnh của bao bì và pallet (nếu có). Công thức tính VGM theo phương pháp này là: VGM = Trọng lượng tịnh của bao bì và pallet (nếu có) + trọng lượng hàng hóa.

Để tính toán VGM bằng phương pháp tính toán, bạn cần có thông tin chính xác về trọng lượng tịnh của bao bì và pallet (nếu có). Thông tin này có thể được cung cấp bởi nhà sản xuất bao bì hoặc nhà cung cấp dịch vụ logistics.

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng quốc gia và khu vực, các công ty vận tải và đại lý logistics có thể áp dụng phương pháp tính toán hoặc phương pháp truyền thống để tính VGM.

4. Những vấn đề cần lưu ý khi tính toán và xác nhận VGM

Khi tính toán và xác nhận VGM (Verified Gross Mass) trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, có một số vấn đề cần lưu ý để đảm bảo tính chính xác và đáp ứng yêu cầu quy định của các tổ chức và cơ quan quản lý:

Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Thông tin về trọng lượng tịnh của bao bì và pallet (nếu có) cần được xác định chính xác và có tính nhất quán với thông tin trên hóa đơn mua bán hoặc hóa đơn vận chuyển. Nếu thông tin không chính xác, sẽ dẫn đến sai sót trong việc tính toán VGM.

Sử dụng thiết bị cân chính xác: Khi sử dụng phương pháp truyền thống để tính toán VGM, cần sử dụng thiết bị cân có độ chính xác phù hợp để đảm bảo tính chính xác của kết quả đo.

Tuân thủ quy trình và quy định: Các công ty vận tải và đại lý logistics cần tuân thủ quy trình và quy định về tính toán và xác nhận VGM của từng quốc gia và khu vực, để đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn hàng hải quốc tế.

Xác nhận VGM trước khi hàng hóa xuất khẩu: VGM cần được xác nhận trước khi hàng hóa được xuất khẩu, để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn hàng hải và tránh các trường hợp phát sinh bổ sung chi phí vận chuyển hoặc bị giữ hàng tại cảng.

Báo cáo đầy đủ và chính xác: Các báo cáo liên quan đến VGM cần được báo cáo đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định của các tổ chức và cơ quan quản lý.

Để đảm bảo VGM tuân thủ quy định và mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan, việc lưu trữ hồ sơ liên quan đến Quy trình lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO là vô cùng cần thiết. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch, truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các yêu cầu pháp lý trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa, góp phần nâng cao hiệu quả và an toàn cho hoạt động xuất nhập khẩu.

5. Các lợi ích của việc đảm bảo VGM

Việc đảm bảo VGM (Verified Gross Mass) trong quá trình vận chuyển hàng hóa là rất quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan, bao gồm:

Đảm bảo an toàn cho vận chuyển hàng hóa: Việc tính toán chính xác VGM giúp đảm bảo trọng lượng hàng hóa được phân bổ đúng trên tàu, giảm thiểu nguy cơ tai nạn và đảm bảo an toàn cho hàng hóa và con người.

Tránh các trừng phạt và phạm pháp: Việc không đảm bảo VGM có thể dẫn đến các trừng phạt và phạm pháp do không tuân thủ các quy định và quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa.

Tăng độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa và nâng cao độ tin cậy và uy tín của mình trên thị trường.

Giảm chi phí và thời gian vận chuyển: Đảm bảo VGM giúp tránh các trường hợp tàu phải quay lại cảng để kiểm tra lại trọng lượng hàng hóa, giảm thiểu chi phí và thời gian vận chuyển.

Tăng hiệu quả và năng suất hoạt động của cảng: Việc đảm bảo VGM giúp cảng quản lý tốt hơn tình trạng hải quan và quản lý tải trọng tàu, nâng cao hiệu quả và năng suất hoạt động của cảng.

Với sự phát triển không ngừng của ngành vận tải biển, việc đảm bảo VGM là vô cùng cần thiết và quan trọng. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết này đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về VGM trong xuất nhập khẩu, vai trò của VGM trong quá trình vận chuyển hàng hóa, cách tính VGM và những vấn đề cần lưu ý khi tính toán và xác nhận VGM.